Talento Humano en Educación Virtual DT20

Aplicabilidad del trabajo en la nube (Dropbox, Drive, IBM, etc.) en el ámbito educativo y en el ámbito laboral.

¿Qué es la nube informática?

Si las nuevas tecnologías han contribuido a engrandecer avances informáticos, el nuevo concepto de la nube informática, también conocida como “cloud computing”, ha supuesto un gran cambio en la transmisión y almacenamiento de datos. Actualmente, multitud de usuarios y empresas la utilizan, pero ¿qué es la nube informática?

El concepto de tecnología de la nube comenzó en los años sesenta por JCR Licklider con objeto de poder llegar a todos los datos almacenados desde cualquier lugar. Más tarde, John McCarthy acuño el término de “computación como un servicio público”.

Sin embargo, el concepto de la nube informática no se desarrolló ampliamente hasta finales de los años 90 con la ayuda del internet de banda ancha. “Sales.com” en 1999 fue el primero en la entrega de aplicaciones a través de su website.

 

¿Qué es realmente la nube informática?

La nube informática no es un producto. Es un modo de transmisión y almacenaje de datos. Es un paradigma que permite un acceso universal, práctico a la demanda de una red compartida y a un conjunto de fuentes informáticas configurables (como por ejemplo, redes, servidores, almacenaje, aplicaciones y servicios) que pueden estar aprovisionados y liberados con un mínimo de administración.

Este servicio informático, que funciona a través de Internet, tiene como objetivo el poder utilizar recursos informáticos sin tenerlos, así como también el disponer de ellos en cualquier momento y lugar que tenga acceso a Internet.

Actualmente, la mayoría de las informaciones personales que se utilizan diariamente se conservan en la nube informática. Por ejemplo: Facebook,  Windows Azure, Dropbox, etc…

¿Cómo funciona la nube informática?

La nube almacena datos de una forma muy similar al correo electrónico. En lugar de almacenar estos datos en un ordenador o dispositivo informático, estos datos se almacenan en la nube mediante la tecnología de las nubes. Esta tecnología es posible gracias a la aparición de equipos muy potentes y económicos en almacenamiento. Por ejemplo, 1Gb costaría lo mismo que 1000Gb. De este modo, mediante la nube informática no es necesario almacenar los datos en el ordenador ya que son almacenados en el servidor externo.

 

¿Qué ventajas propone la nube informática?

Una de las principales ventajas que plantea este servidor revolucionario es la seguridad que implica el almacén de datos que propone. Si en lugar de almacenar los datos en los ordenadores o  teléfonos, los datos son guardados en la nube informática, se evitará la pérdida de los documentos en caso de avería o pérdida de los dispositivos informáticos. También permitirá conservar los datos almacenados en el caso de cambiar de terminal, por ejemplo, si cambiáramos de un Mac a un Xbox o un Iphone.

No obstante, la principal ventaja de la nube informática no se limita únicamente al almacén de datos. El “cloud computing” permite también acceder a soluciones de comunicación y negocios por Internet. Estos son los llamados “logical-services”. Algunos ejemplos son las lógicas de contabilidad, libros de facturación, Amazon y los tan conocidos softwares de Microsoft (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

A modo resumido, en lugar de comprar un software o descargarlo en el ordenador, se puede encontrar un proveedor en la nube y utilizar estos servicios. Por lo tanto, en empresas pequeñas, implicaría grandes ventajas ya que permitiría lanzar un servicio sin ningún tipo de inversión en hardware.

Por otra parte, la nube informática sería un gran avance en lo que suponen las economías de escala con repercusión económica. Por ejemplo, los recursos informáticos que no están siendo utilizados por las empresas españolas por la noche, pueden estar siendo utilizados por empresas en el otro lado del mundo (por ejemplo, Australia).  A modo de comparación, sería como una fábrica que trabajaría las 24 horas del día y cuyos recursos son compartidos.

Sin embargo, la nube informática no está exenta de inconvenientes y, entre ellos, el más temido sería la posible intrusión en la información confidencial de las empresas y robo de identidad privada.

En conclusión, la nube informática es una revolución económica más que tecnológica. No se limita únicamente al almacenamiento de datos. Las principales ventajas de este tipo nuevo de computación son factibles siempre que el usuario tenga acceso a Internet desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento.

Tipos de nubes

Existen diversos tipos de nubes (cloud computing) atendiendo a las necesidades de las empresas, al modelo de servicio ofrecido y a como se desplieguen en las mismas.

Dependiendo de donde se encuentren instaladas las aplicaciones y qué clientes pueden usarlas tendremos nubes públicas, privadas o híbridas, cada una de ellas con sus ventajas e inconvenientes.

1.  Las nubes públicas, los servicios que ofrecen se encuentran en servidores externos al usuario, pudiendo tener acceso a las aplicaciones de forma gratuita o de pago.se manejan por terceras partes, y los trabajos de muchos clientes diferentes pueden estar mezclados en los servidores, los sistemas de almacenamiento y otras infraestructuras de la nube. Los usuarios finales no conocen qué trabajos de otros clientes pueden estar corriendo en el mismo servidor, red, discos como los suyos propios. La ventaja más clara de las nubes públicas es la capacidad de procesamiento y almacenamiento sin instalar máquinas localmente, por lo que no tiene una inversión inicial o gasto de mantenimiento en este sentido, si no que se paga por el uso. La carga operacional y la seguridad de los datos (backup, accesibilidad, etc.) recae íntegramente sobre el proveedor del hardware y software, debido a ello, el riesgo por la adopción de una nueva tecnología es bastante bajo. El retorno de la inversión se hace rápido y más predecible con este tipo de nubes. A veces puede resultar difícil integrar estos servicios con otros sistemas propios.

2.   Las nubes privadas, las plataformas se encuentran dentro de las instalaciones del usuario de la misma y no suele ofrecer servicios a terceros. Son una buena opción para las compañías que necesitan alta protección de datos y ediciones a nivel de servicio. Como ventaja de este tipo de nubes, al contrario que las públicas, es la localización de los datos dentro de la propia empresa, lo que conlleva a una mayor seguridad de estos, corriendo a cargo del sistema de información que se utilice. Incluso será más fácil integrar estos servicios con otros sistemas propios. Las nubes privadas están en una infraestructura local manejada por un solo cliente que controla qué aplicaciones debe correr y dónde. Son propietarios del servidor, red, y disco y pueden decidir qué usuarios están autorizados a utilizar la infraestructura. Sin embargo, como inconveniente se encuentra la inversión inicial en infraestructura física, sistemas de virtualización, ancho de banda y seguridad, lo que llevará a su vez a pérdida de escalabilidad y desescabilidad de las plataformas, sin olvidar el gasto de mantenimiento que requiere. Esta alta inversión supondrá un retorno más lento de la inversión.

3.  Las nubes híbridas combinan los modelos de nubes públicas y privadas. Esto permite a una empresa mantener el control de sus principales aplicaciones, al tiempo de aprovechar el Cloud Computing en los lugares donde tenga sentido. Usted es propietario de unas partes y comparte otras, aunque de una manera controlada. Las nubes híbridas ofrecen la promesa del escalado aprovisionada externamente, en-demanda, pero añaden la complejidad de determinar cómo distribuir las aplicaciones a través de estos ambientes diferentes. Una nube híbrida tiene la ventaja de una inversión inicial más moderada y a la vez contar con SaaS, PaaS o IaaS bajo demanda. En el momento necesario, utilizando las APIs de las distintas plataformas públicas existentes, se tiene la posibilidad de escalar la plataforma todo lo que se quiera sin invertir en infraestructura. Este tipo de nubes está teniendo buena aceptación en las empresas de cara a un futuro próximo, ya que se están desarrollando softwares de gestión de nubes para poder gestionar la nube privada y a su vez adquirir recursos en los grandes proveedores públicos.

Algunas de las Nubes más conocidas y utilizadas.

iCloud

iCloud almacena de manera segura tus fotos, videos, documentos, música, apps y más, y los actualiza en todos tus dispositivos para que siempre tengas acceso a todo lo que necesitas, estés donde estés.

La Fototeca de iCloud guarda automáticamente todos tus videos y fotos para que puedas acceder a ellos desde tu iPhone, iPad, iPod touch, Apple TV, Mac o PC, y en iCloud.com. Al almacenar de manera segura toda tu fototeca en iCloud, tendrás más espacio en tu iPhone para tomar más fotos increíbles. Compartir Fotos de iCloud te permite mostrar fácilmente los videos y fotos que quieras sólo a las personas que elijas.

Con iCloud Drive, puedes guardar de manera segura todos tus documentos en iCloud y acceder a ellos desde tu iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC. Con macOS Sierra, tu escritorio y tu carpeta Documentos se pueden almacenar automáticamente en iCloud Drive para que accedas a todos los archivos que agregas desde cualquier lugar. Aparecerán en la app iCloud Drive integrada en tus dispositivos iOS, y viceversa. Nunca más te preguntarás dónde guardaste tus archivos porque estarán en todos tus dispositivos, incluso en tu iPhone o en otra Mac.

Con el almacenamiento de iCloud, tendrás todo tu contenido importante en un lugar seguro que estará siempre disponible, incluso si pierdes un dispositivo o compras uno nuevo. Además, iCloud te permite liberar espacio en tu iPhone, iPad, iPod touch y Mac.

 

OneDrive

Microsoft OneDrive ofrece un espacio privado de almacenamiento en la nube en el que guardar todo tipo de documentos y acceder a ellos o compartirlos desde cualquier dispositivo.

Principales características de OneDrive

• Accesible desde cualquier lugar. La información almacenada en OneDrive es accesible dondequiera que esté: sus fotos, documentos y otros archivos importantes están disponibles en tu teléfono, tableta, PC o Mac.
• App de escritorio gratuita. Tener una cuenta de OneDrive gratuita, permite instalar también la app de escritorio gratuita OneDrive, para que los archivos se sincronicen automáticamente entre sus equipos.
• Colaboración online. OneDrive permite que distintas personas colaboren en la elaboración y modificación de un mismo documento Word, Excel, OneNote o PowerPoint.
• Historial de versiones. OneDrive dispone de un historial de las 25 versiones anteriores de todos los documentos de forma automática, por lo que no es necesario guardar las distintas versiones del mismo documento. Además, si se quiere descartar un cambio hecho, es fácil restaurar o descargar una versión anterior.
• Aspecto personalizable. Los archivos pueden consultarse en una lista con información detallada o como iconos con imágenes en miniatura, pudiendo cambiar de una vista a otra con un solo clic.

Dropbox

Dropbox es un sistema de almacenamiento de archivos en la nube. Podemos acceder a ellos a través de su plataforma web. Nos da la opción de instalar un programa en el ordenador mediante el cual DropBox aparecerá en nuestro ordenador como si fuese una carpeta más en el disco duro.

Con DropBox podemos:

• Almacenar cualquier tipo de archivo en la nube.
• Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos.
• Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada.
• Compartir archivos de manera pública.
• Crear y compartir galerías de fotos.
• Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil)
• Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry)

Dropbox nos ofrece de manera gratuita 2Gb de almacenamiento, pero tiene versiones de pago para ampliar esta capacidad.

Google Drive:

Google lanza el 24 de abril de 2012 un revolucionario servicio de almacenamiento de archivos en la nube, sin costo alguno y con 15 GB de capacidad, junto a planes de pago para los usuarios más exigentes.

Google Drive se puede conectar y sincronizar a otros servicios de la cartera de Google, como Google+, Google Docs, Gmail, lo que resulta muy útil para mantener copias de seguridad de nuestros datos más preciados.

Características de Google Drive:

• Almacenamiento gratuito y pago: La versión gratuita de Google Drive funciona con Gmail y Google fotos. De esta forma se pueden almacenar distintos archivos y guardar una copia de seguridad. Google ofrece 15 GB de capacidad para el plan gratuito, y ofrece además versiones premium que llevan el almacenamiento a 25GB y a hasta 100GB.
• Multi-plataforma: Existen versiones de Google Drive para los sistemas operativos Android, Linux, Mac y Windows.
• Soporta y guarda cualquier archivo: En Google Drive es indistinto si el usuario desea guardar fotos, archivos, presentaciones o videos. También, Drive permite guardar archivos adjuntos para luego compartirlos u organizarlos según la necesidad del usuario.
• Privacidad: Si bien los archivos que se suben a Google Drive pueden ser compartidos con otros usuarios, es importante destacar que los mismos son de índole privada hasta que el mismo usuario desea compartirlos.
• Seguridad y protección: Con Google Drive, cada archivo se almacena de manera segura independientemente de lo que le ocurra al dispositivo (Smartphone, tablet o computadora), debido a que los archivos se almacenan en los propios servidores de Google, permitiéndonos resguardar toda nuestra información.
• Búsqueda potente: Google Drive cuenta con un potente buscador interno, que tiene la particularidad de reconocer objetos dentro de las imágenes. Así, si se desea encontrar una foto de un museo determinado o de la Torre Eiffel, solo será suficiente poner el nombre del sitio para que la búsqueda por fotos se lleve a cabo.
• Trabaja con documentos, hojas de cálculo y presentaciones: En Google drive se puedee crear documentos y presentaciones en colaboración con otras personas. Sólo es preciso que el/los usuarios posean una cuenta de gmail para su acceso. Por otra parte también se pueden confeccionar formularios, diseño de gráficos y diagrama de flujos, también con esta modalidad multi-usuario.
• Almacenamiento para Chromebook: Los Chromebooks son ordenadores personales que utilizan como sistema operativo Chrome OS.
• Trabajar sin conexión: En Google Drive podemos activar la funcionalidad de “Trabajar sin conexión”. Esta opción se puede utilizar cuando la tablet o el teléfono se encuentren sin conexión a la red, funcionando de manera similar a la función “modo avión”.
• Escaneo de documentos: Este servicio se encuentra disponible para Android y permite trasladar al dispositivo todos los documentos que se encuentren en formato papel.

 Evernote

Evernote, sin ser Dropbox, merece ser apreciado por su versatilidad en el manejo de contenidos que podemos colocar en su servicio.

MakeUseOf destaca algunas características que hacen muy atractiva  la herramienta, que radica en permitir construir su propio bloc de notas privado con enlaces, imágenes y archivos desde el buscador.

1. Puedes alojar archivos y fotos enviando el contenido en un correo electrónico al servicio.
2. Búsqueda en  simultáneo con Google. La búsqueda se sincroniza con el contenido que aloja tu cuenta. También puedes extraer pedazos de información de cualquier sitio. Para esto es necesario la extensión Webclipper que puedes instalar desde aquí.
3. No utilizas papel. Sucede que podemos llegar a acumular demasiados documentos que bien podríamos tener guardado en su versión digital con Evernote. Es económico y ayuda al medio ambiente.
4. Crea sencillos enlaces con la información que verás después. Puedes guardar lo más importante desde la web o crear una tabla de contenidos en una nota.
5. Puedes guardar notas de audio. La idea es buena para tener un registro de  nuestras  ideas o experiencias en el caso de no contar con lápiz y papel. Evernote en iOS y Android puede ser gran utilidad. Ya en la cuenta, hay un pequeño reproductor integrado que permite escuchar el mensaje sin tener que descargarlo a la PC.

 Orange Cloud

Orange dispone de un servicio gratuito, Orange Cloud, que permite almacenar, compartir y acceder a todo el contenido digital (fotos, música, vídeos, archivos, etc. ) desde cualquier dispositivo que disponga de conexión a internet, como móviles, tablets y PCs.

 

A diferencia de otros servicios de estas características, Orange Cloud también permite guardar en la nube los contactos y agenda con lo que se evita la pérdida de datos en caso de extravío o rotura del móvil.

Se trata del primer y único servicio “cloud” que incluye también el tráfico móvil, para poder utilizar el servicio no sólo en wifi sino también en red móvil sin gastar los MB de la tarifa.

El servicio Orange Cloud de 25GB, con el bono de datos de 500 MB, es gratuito para clientes Orange con las nuevas tarifas de contrato a partir de Ballena 23 y Delfin 25. También se incluye en la mayoría de las antiguas tarifas Ballena y Delfín. Para el resto de tarifas, los clientes pueden disfrutar también de Orange Cloud 25GB por sólo 2 €/mes. En ningún caso hay compromiso de permanencia.

Este servicio es compatible tanto con clientes de contrato móvil residencial como autónomos y micropymes que disponen de tarifas con navegación. Y si eres de los que necesitan mayor capacidad de almacenamiento, la solución Orange Cloud te ofrece también un servicio de 100GB de espacio por sólo 5€/mes.

Por último, recordarte que Orange Cloud es un servicio privado y seguro, con almacenamiento en servidores en España, y Orange se compromete a no comercializar la información, ni utilizar Orange Cloud para fines publicitarios, etc.

 

Amazon Cloud Drive

Amazon Cloud Drive es un servicio en Internet de almacenamiento en la nube, o más específicamente un servicio de disco duro en la nube. Básicamente este servicio utiliza la nube para permitirle a sus usuarios almacenar archivos o carpetas completas en la nube. Es parte de los servicios ofertados por la bien conocida compañía Amazon, y para acceder al Amazon Cloud Drive necesitas contar con una cuenta de Amazon.

Puedes instalar los programas de Amazon Cloud Drive (clientes para usar el servicio) en diversos sistemas operativos y dispositivos: Windows, Mac, iPhone y Android. También puedes acceder a tus archivos desde su página en Internet.

El servicio personal de Amazon Cloud Drive es gratuito, con el cual puedes tener archivos que utilicen hasta 5 GB de espacio. Los servicios de paga te permiten tener más espacio, que puede ser de 20 GB, 50 GB, 100 GB, 200 GB, 500 GB y hasta 1000 GB de almacenamiento en la nube.

Las siete cosas que debes saber sobre Amazon Cloud Drive:

1. Con la cuenta personal gratuita, obtienes hasta 5 GB de espacio de almacenamiento.
2. Puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar, con cualquiera de tus dispositivos usando un cliente de Amazon Cloud Drive (para Windows y Mac), su página web, o la aplicación para iPhone o Android.
3. Puedes tener hasta ocho dispositivos diferentes que puedan acceder a tus archivos en la nube.
4. La música que compres a través de Amazon MP3 (enlace en inglés) puede ser almacenada en tu Amazon Cloud Drive, sin que las canciones cuenten como espacio para tus 5 GB de espacio gratuito.
5. Se te da una carpeta de Cloud Drive, la cual puedes manejar como cualquier otra carpeta en tu computadora: poniéndole carpetas para organizar tus archivos y agregando archivos como mejor te convenga, incluso puedes abrirlos directamente con aplicaciones como Word, Excel, etc. La diferencia radica en que la carpeta de Amazon Cloud Drive es sincronizada automáticamente en la nube.
6. No necesitas tener una conexión a Internet para ver archivos que ya tienes en tu dispositivo. Incluso puedes agregar cosas a tu carpeta de Cloud Drive y el cliente hará la transferencia cuando haya una conexión disponible.
7. Puedes usar Amazon Cloud Drive desde tus dispositivos móviles.

Aplicabilidad del trabajo con Wikis en el ámbito educativo.

 

Actualmente, la utilización de la nube no se limita a su utilización personal. Existen aplicaciones que permiten a múltiples usuarios el poder utilizar una serie de potentes herramientas ofimáticas* en tiempo real, bajo el mismo documento (Ángel M., 2012).

La nube se ha convertido en una herramienta poderosa en el ámbito educativo, ya que este tipo de almacenamiento favorece al trabajo en equipo entre estudiantes, a la interacción de los alumnos con los docentes, facilitando la creación de documentos de trabajo, compartirlos y permitiendo que los cambios realizados sean actualizados en tiempo real.

Esta herramienta permite hacer backup de todos los documentos de trabajo, exámenes, planillas, evaluaciones, presentaciones, textos, etc, así como también brinda la posibilidad de acceder a todos estos archivos desde cualquier lugar.

 

*Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. 

Un Wiki es una herramienta efectiva para la escritura colaborativa, nos permiten construir conocimientos en grupos e intercambiar información de una forma interactiva.

Bruns y Humphreys (2005) proponen el uso de wikis en educación como espacios de comunicación para desarrollar algunas habilidades y, sobre todo actitudes, de un nuevo tipo de alfabetización tecnológica que denominan crítica colaborativa y creativa.

Los wikis en la educación, nos permiten tener un espacio de comunicación y colaboración en la clase, espacio para realizar y presentar tareas, archivos de textos en proceso de colaboración, manual de la clase y espacios para proyectos en grupo. 

Este espacio en línea hace mucho más fácil el trabajo de corrección de los docentes y ayuda a la comunicación entre docentes y estudiantes para que puedan modificar la información que ya se encuentra en una wiki.

El uso de esta herramienta fomenta el pensamiento crítico de los estudiantes, que no solo reciban información sino que puedan modificarla, también fomenta que los estudiantes compartan los trabajos que realizan y la difusión de los mismos y así aprender a cuidar el contenido de lo que se publica y la forma en la que se publica.

Aplicabilidad del trabajo con Wikis en el ámbito laboral.

Un puesto de trabajo puede requerir o no estar conectados con el mundo exterior, en caso de que lo requiera, ese aspecto formara parte de lo exigido por el puesto.

En otros casos esto no será necesario. Cada organización y/o cada jefe, según corresponda, deberá fijar criterios y políticas al respecto.

 

En una organización u empresa la información que se maneja es constante, diversa y amplia, por lo que requiere de espacios específicos para el almacenamiento de datos de: correo electrónico de cada empleado, internet en servidores específicos (que guardan información en un espacio delimitado), y en Recursos Humanos para el Reclutamiento y Selección de Personal (para almacenar datos en la Bolsa de Trabajo). 

En la organización la conectividad también es constante, que necesita de una activa social media para todos los colaboradores, dentro de la organización o empresa, por ejemplo: el correo electrónico de cada empleado están interconectados para intercambiar información específica en relación a su puesto y a la empresa en general.